关于2007年春夏学期研究生“三助”发放工作的通知

为确保2007年春夏学期研究生“三助”津贴发放工作的开展，现将有关事项通知如下：

一、“三助”发放采用研究生管理信息系统中的“三助”模块操作。

用户入口：http://grs.zju.edu.cn，“管理信息系统”，选择校内外登录。

二、学生相关事项：

1、请本学期已承担相关助研、助管、助教（学期初已经申报的无需再填写）工作的研究生填写。

2、学生填报时限：6月1日至6月10日

3、学生登录入口，http://grsinfo.zju.edu.cn/login_s.jsp，请在相应栏目操作

4、学生填写的卡号必须为中信银行校园卡（饭卡），请同学认真核对卡号，卡号错误，后果由学生自负。审核通过后如因卡遗失，需要更改，请将学号，姓名，所在学院，联系方式，修改后的银行卡号等信息发送到 hejunjie@zju.edu.cn ，我们会为您处理，请不要来电询问。

5、原则上“三助”岗位学生只能获得助教、助管和助研的一种，如有问题，请同学院研究生科联系。

6、医学院、理学院学生填写助研申请时，请选择具体岗位。医学院基础的请选择医学助研，助医的请选择相应医院，如浙一医院等。

三、导师相关事项：

   导师需登录研究生管理信息系统，具体操作如下：

1、登录方式：点击研究生院主页（http://grs.zju.edu.cn ），管理信息系统－教师登录－校内外，或者直接登录（http://grsinfo.zju.edu.cn/login_teacher.jsp），用7位数工号和密码登录。

如果密码忘记或者无法登录，请导师把您的：姓名、工号、所在学院，联系方式，这几栏信息发送到 hejunjie@zju.edu.cn。我们按照邮件确认相关信息，并进行处理，回复。

2、操作流程：

（1）选择：登录后选择“三助管理”－“助研管理”－“申请单维护（导师）”，点击查询，可查看申报助研的学生。

（2）填写：“导师经费卡号”栏：填写经费折（请填写计财处规定能开支的折子号），按照计财处格式填写（例：123456-123456，横线为英文状态）；“月数”：春夏学期为五个月；“月金额”：导师出资硕士生每月须> =100，学校配套金额；博士生须 > =200，学校配套金额，导师出资不设上限。

（3）提交：填写完毕后，选中学生，点击确定，进行提交。

（4）导出：提交后，点击导出，导出汇总表，签字后交学院研究生科，发放的金额以导师签字的汇总表为准。

3、填写时段：6月1日至6月15日

 三、学院工作人员相关事项：

1、   学院设岗：助管：学院需要设立岗位（请学院尽快设置，系统截至到6月5日）。助教：已在学期初设立，无需再设岗位。助研：岗位已设，学院无需操作。

2、   学院审核时段：6月1日至6月15日。

3、   助教考核：请直接在助教模块中的“考核管理”栏进行实际发放金额的修改、填写，修改完成后，选择学生、点击考核合格，全部完成后导出。

4、   助研考核：学院助研审核通过后，在 “学院审核”栏目中选择“通过”然后再导出，导出后请分管领导签字，并进行盖章后，一式两份，送研工部，研工部审核后送计财处发放。

五、其他：

1、请在规定时间段内完成相关操作，超时系统自动关闭相关功能。

2、校部机关和直属单位的助管考核和经费发放另行通知。

2、 如在使用中发现问题或有疑问，请联系研工部何老师，电话87952564，邮箱yjsy-glc@zju.edu.cn。